專(zhuān)業(yè)服務(wù),追求卓越,注重細(xì)節(jié),成就品質(zhì)
第1句:這是公司的規(guī)定/這是我們部門(mén)的規(guī)定/我們領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定。
不良感受:有沒(méi)有搞錯(cuò),你們的規(guī)定關(guān)我什么事,誰(shuí)才是小區(qū)的主人? 建議回答:這也是根據(jù)小區(qū)大多數(shù)業(yè)主的要求所制定的,關(guān)于您的意見(jiàn)/建議我會(huì)向上反映,(或您的意見(jiàn)我們會(huì)認(rèn)真考慮并向業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行反映)。 第2句:我們公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就是這么多。 不良感受:你們公司的規(guī)定很了不起嗎? 建議回答:我們的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是在獲得業(yè)委會(huì)的同意(或根據(jù)合同約定)并報(bào)物價(jià)局審批后才執(zhí)行的,感謝您的理解。 第3句:你叫什么名字?你有什么事? 不良感受:這里是衙門(mén)嗎,你們是公安局還是國(guó)安局? 建議回答:請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您?請(qǐng)問(wèn)我能幫您做些什么? 第4句:這你都不知道嗎?/ 你不了解情況/ 你不懂! 不良感受:廢話(huà),我要都懂了還請(qǐng)你們干什么? 建議回答:對(duì)不起我沒(méi)說(shuō)清楚,請(qǐng)?jiān)试S我再解釋一遍。 第5句:對(duì)不起,這件事情我不清楚(不知道),請(qǐng)問(wèn)別人或XX。 不良感受:既然什么都不知道,那我付錢(qián)請(qǐng)你們有什么用? 建議回答:“我非常希望能夠幫助你,不過(guò)這件事情我不是很清楚,我?guī)湍私庖幌潞脝幔憧催@樣可以嗎)?”或“如果不介意的話(huà),讓我了解后再告訴您好嗎? 第6句:這是XX部門(mén) / XX人負(fù)責(zé)的,不歸我們管,我們也沒(méi)有辦法。 不良感受:我來(lái)找你們是尋求幫助的,現(xiàn)在你的意思是我搞錯(cuò)了,還是你們?cè)谕仆胸?zé)任,把我當(dāng)皮球踢來(lái)踢去? 建議回答:“我非常希望能夠幫助你,不過(guò)這件事情有專(zhuān)門(mén)的公司(人)負(fù)責(zé)這件事情,我可以給你一個(gè)電話(huà),或者我?guī)湍愦蛞粋€(gè)電話(huà),跟他們聯(lián)絡(luò),讓他們幫你解決,你看好嗎?(你看這樣可以嗎?)”/ 這件事有專(zhuān)人負(fù)責(zé),我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去。 備注:該回答僅適用于外部事務(wù),不適用于包括地產(chǎn)返修問(wèn)題在內(nèi)的記錄和處理,對(duì)于涉及到內(nèi)部的所有事務(wù)都應(yīng)認(rèn)真記錄并按相關(guān)內(nèi)部流程轉(zhuǎn)達(dá)并進(jìn)行跟進(jìn)和反饋。 第7句:這是政府的事(鄰居的個(gè)人行為),我們也沒(méi)有辦法。 不良感受:我也知道這是政府的事(鄰居的行為),我不是傻瓜,不需要你來(lái)告訴我,找你們是希望你們幫忙,我要是自己有辦法就不找你了。 建議回答:讓我們想想有什么好的辦法沒(méi)有,我會(huì)盡最大的努力去協(xié)調(diào)。 第8句:“這項(xiàng)服務(wù)我們不能為你提供”或“這項(xiàng)服務(wù)我們不會(huì)做,做不了”。 不良感受:你們是真的不會(huì)做還是不想幫忙?看來(lái)以后有什么事是指望不上你們了。 建議回答:這項(xiàng)服務(wù)有專(zhuān)門(mén)的公司負(fù)責(zé),我們目前不能提供,我可以給你一個(gè)電話(huà),或者我?guī)湍愦蛞粋€(gè)電話(huà),跟他們聯(lián)絡(luò),讓他們幫你解決,你看好嗎(你看這樣可以嗎)?”或“關(guān)于這項(xiàng)服務(wù)的有關(guān)信息,我?guī)湍懔私庖幌驴梢詥幔?nbsp; 第9句:對(duì)不起,XX不在,請(qǐng)改日再來(lái)。 不良感受:失望,白跑了一趟。 建議回答:XX今天臨時(shí)外出,請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍戕D(zhuǎn)告嗎?/ 請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍泐A(yù)約嗎?/ 請(qǐng)問(wèn)我可以幫你做些什么? 第10句:對(duì)不起,這件事要明天才能辦理,請(qǐng)改日再來(lái)。 不良感受:為什么今天不能辦理,我來(lái)一趟容易嗎。 建議回答:非常抱歉,因?yàn)閄X原因,這件事情要XX天才能辦理,您看哪天方便(有空),我們預(yù)約一個(gè)時(shí)間好嗎? 第11句:對(duì)不起,我們已經(jīng)下班了(現(xiàn)在是吃飯時(shí)間),請(qǐng)明天再來(lái)(請(qǐng)上班后再來(lái))。 不良感受:你們是政府部門(mén)嗎?下班(吃飯)就一分鐘都不能耽誤? 建議回答:您好,請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您。
如果不能處理:——您好,相關(guān)人員已經(jīng)下班了(吃飯去了),如果不是緊急事情,能不能明天(待會(huì)兒)辦理?如果需要在現(xiàn)在辦理,請(qǐng)稍等一會(huì)兒,讓我?guī)湍?lián)系一下有關(guān)工作人員好嗎? 備注:本回答僅適用于非緊急情況下的應(yīng)答,不適用于緊急維修等突發(fā)性事件的處理,對(duì)于該類(lèi)緊急事件仍需按照集團(tuán)統(tǒng)一的要求立即安排處理及解決。 第12句:對(duì)不起,押金今天已經(jīng)退完了,請(qǐng)改日再來(lái)。 不良感受:因?yàn)槟銈冏约旱脑颍Φ梦野着芰艘惶恕,F(xiàn)在讓我改日來(lái),改日來(lái)就能保證我不會(huì)又白跑一趟? 建議回答:由于今天退押金的人太多,超出了我們預(yù)先準(zhǔn)備的數(shù)額,請(qǐng)問(wèn)您最近幾天哪天方便(有空),我們預(yù)約一下好嗎?或我們改日給您送來(lái)好嗎? 第13句:非常抱歉,因?yàn)樽罱鼘?shí)在太忙了,所以耽誤了這件事的處理。/ 很抱歉沒(méi)有及時(shí)回復(fù)你的電話(huà),但我實(shí)在是太忙了。 不良感受:你很忙是你的事,但這不應(yīng)該成為耽誤我的事情的理由。 建議回答:對(duì)不起,我應(yīng)該早點(diǎn)處理的(盡早回您電話(huà)的),我馬上就去看有什么辦法能解決你的問(wèn)題,我會(huì)盡最大的努力。 第14句:對(duì)不起,現(xiàn)在做家政(維修)沒(méi)有人。 不良感受:為什么沒(méi)有人,你們就不能多招幾個(gè)人嗎,總是在我們需要的時(shí)候說(shuō)沒(méi)有人。 建議回答:由于今天做家政(維修)的需求很高,現(xiàn)在暫時(shí)沒(méi)有人,如果方便的話(huà),能否和您另外預(yù)約個(gè)時(shí)間?/ 您看什么時(shí)間您方便,我們到時(shí)候安排人員上門(mén)?” 第15句:抱歉讓你久等了。 不良感受:是的,我等了很久,我不愉快,但我聽(tīng)到的除了抱歉還是抱歉。 建議回答:謝謝您的耐心等待。 第16句:如果要我們做這件事,你必須…… 不良感受:難道我得求著你們做事? 建議回答:我們很愿意幫助做這件事,首先我需要。 第17句:你錯(cuò)了,不是這樣的! 不良感受:也許我錯(cuò)了,但你憑什么教訓(xùn)我? 建議回答:也許我說(shuō)的不夠清楚,我想這件事應(yīng)該是…… 第18句:我不能給你XXX的手機(jī)號(hào)碼。 不良感受:XX的手機(jī)號(hào)碼國(guó)家機(jī)密嗎?還是我看起來(lái)像是壞人,不敢讓我知道? 建議回答:您是否向他本人詢(xún)問(wèn)好一些。 第19句:現(xiàn)在不是裝修時(shí)間,請(qǐng)馬上停止施工! 不良感受:你是誰(shuí)呀,讓停就停! 建議回答:小區(qū)的裝修時(shí)間是……,現(xiàn)在您的鄰居都還在休息(已經(jīng)休息了),請(qǐng)暫停施工,謝謝您的配合! 第20句:我們這里沒(méi)有您要找的房號(hào)! 不良感受:你們到底有沒(méi)有認(rèn)真查找,還是在敷衍我? 建議回答:請(qǐng)?jiān)俸藢?duì)您要找小區(qū)名稱(chēng)和房號(hào),我再為您進(jìn)行聯(lián)系,好嗎? 第21句:這里是消防通道,不能隨便停車(chē)! 不良感受:你是交警啊,說(shuō)話(huà)這么沖! 建議回答:離這里最近的停車(chē)位在……,請(qǐng)讓我為您指引好嗎?
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